“檔案見證創(chuàng)業(yè)路，聚焦企業(yè)奮斗史”。近年來，阿克蘇中曼油氣公司全面提升服務(wù)意識，不斷加強檔案的規(guī)范化管理，在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，積極推進電子檔案的發(fā)展，確保重點勘探項目的檔案及時歸檔，為公司建設(shè)發(fā)展留下了寶貴的史料。

為優(yōu)化檔案隊伍，確保檔案管理規(guī)范運行，近日，中曼油氣專職檔案管理人員進一步強化了油田各一體化單位兼職檔案人員的培訓(xùn)工作，就如何收集歸檔原始資料、規(guī)范填寫移交目錄等事項一一指導(dǎo)，利用不同形式加強對各部門兼職檔案員的培訓(xùn)，提高了兼職檔案員專業(yè)水平。今年8月份，由于檔案室?guī)旆恳呀咏柡?，現(xiàn)有條件無法滿足與日驟增的檔案存放，檔案人員積極擴大有限空間，解決燃眉之急。

在積極做好紙質(zhì)檔案存檔的同時，中曼油氣采取應(yīng)對措施，通過電子檔案存檔的方式，為紙質(zhì)檔案“瘦身”，并結(jié)合實際，以“調(diào)取使用電子檔為主，減少翻閱紙質(zhì)檔為輔”的原則，逐步推行檔案的無紙化管理工作，在節(jié)約資源的同時，也進一步降低了檔案外借或遺失的風(fēng)險，避免了紙質(zhì)檔案外借后歸還不及時、歸還不完整、資料易受損等問題，最大程度保障了檔案的安全與完整。

在檔案管理過程中，中曼油氣注重歸檔質(zhì)量，提高對歸檔材料的鑒定能力，保證歸檔案卷材料具有保存價值與參考價值。同時以電子文件歸檔管理為重點，利用現(xiàn)代化管理手段儲存各種信息，最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用，為檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。下一步，中曼油氣將全面推行電子檔案管理應(yīng)用，盡快實現(xiàn)檔案規(guī)范化和智能化管理，為管理決策及各項工作的高效開展提供更加便利的信息依據(jù)。（中曼油氣 尚志剛 宦立珍）